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Phase d'organisation prévisionnelle
Locaux prévus
    Confirmation d'un espace de formation libre aux dates fixées et capacité en adéquation
     avec l'action à conduire : nombre de participants, travail en sous-groupes... Voir si possible
     ces locaux avant.
    Ouverture et accès à ces locaux aux dates et heures envisagées ? Qui disposera des clefs
     de la salle ? Si accès compliqué : communication et fléchage à prévoir.

Matériel pédagogique : grippages à craindre !
    Recensement des besoins : tableau et marqueurs (non vides), rétroprojecteur (avec lampe
     de secours), micro-informatique (compatible avec programmes utilisés : mémoire disponible,
     vitesse et qualité de traitement...).
    S'assurer de leur disponibilité et du bon fonctionnement. Si possible installer le tout la veille
     ou tôt le matin avant l'arrivée des participants et faire les essais nécessaires. En cas de panne,
     existe-t-il une solution alternative (autre matériel...).

Problèmes d'intendance
    Tirage préalable et contrôle des supports animateur et participants.
    Sécurité du matériel et des biens des participants pendant les pauses.
    Modalités de restauration et d'hébergement.
Communication participants
    Attention : à l'occasion de ce premier contact la formation est déjà commencée.
    Qui réalise la communication ? Sous quelle forme ? Que dit-on ? A quel moment ?
    Est-ce suffisamment tôt ? La formation y prend-elle déjà une allure positive ?