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Assumer organisation et gestion
L'animateur est entièrement responsable de la session. Tout en ayant une position plutôt de "fonctionnel", il ne peut se départir de la dimension "hiérarchique" des aspects de sa fonction. Il en est ainsi pour l'organisation matérielle et la gestion du stage.
Pour l'organisation matérielle du stage
Lieu agréable et calme, espace de formation suffisant (voire petites salles supplémentaires pour travaux en sous-groupes
ou pour sketches filmés...), matériel pédagogique disponible (rétro, tableau, marqueurs...) et en état de marche, porte nom devant chaque stagiaire...
Détente et restauration : environnement agréable, aération indispensable entre les séances, les possibilités de repas,
les pauses-café...
Pour la gestion du stage
C'est aussi contrôler la présence des participants, accorder
des "permissions" limitées en cas de besoin, ou renvoyer vers
les supérieurs hiérarchiques pour obtenir l'autorisation, si
la demande va manifestement au-delà de la délégation accordée implicitement à chaque animateur.
C'est toujours, grâce à une attitude et un discours approprié direct, clair et ouvert, signifier que l'animateur est le responsable de la session. Ne pas voir ainsi apparaître et disparaître
les participants en un ballet mouvant et incessant qui indique
un état de déliquescence déjà avancé...